1. Scopo 

Questo codice di condotta rappresenta un impegno su base volontaria da parte di tutti gli impiegati e gli amministratori ad uniformarsi a dei comportamenti etici. In esso sono descritti i principi su cui si basano le nostre decisioni e le nostre azioni. 

Il codice di condotta è finalizzato ad una migliore comprensione dei nostri principi, così da agire coerentemente con essi e preservarli per il futuro. 

Il codice di condotta si applica all’intero gruppo orfix.   

2. Principi

2.1 Osservanza di leggi e normative   

Ci impegniamo a rispettare ogni legge o regolamento che si applichi a qualsiasi ambito del nostro lavoro, sia nel nostro Paese che nei Paesi in cui operiamo. 

2.2. Il personale come volto dell’azienda 

Siamo consapevoli che con il nostro comportamento sul lavoro possiamo contribuire ad un’immagine positiva di orfix e che il successo dell’azienda si basa sulle nostre azioni. 

Tutti noi abbiamo il compito di osservare il codice di condotta aziendale, supportandone i principi e assicurandone la concreta messa in pratica attraverso le nostre azioni. 

I dirigenti, in quanto modelli di comportamento e figure di supporto per gli impiegati, si impegnano a comportarsi eticamente in ogni circostanza. 

3. Libera concorrenza e legislazione Anti-trust 

Crediamo nelle regole di una concorrenza corretta a beneficio di tutti i soggetti economici che operano nel mercato. La nostra azienda si impegna ad assicurare e incentivare una competitività trasparente e libera. Questo principio è alla base della esistente normativa anti-trust, cui orfix è soggetta. 

4. Divieto di corruzione  

In orfix la corruzione non è tollerata in nessuna forma. Concedere a terzi profitti in forme illegali, siano essi pubblici officiali o impiegati di aziende private, così come accettarne, è categoricamente proibito in orfix, senza eccezione per nessuna circostanza particolare. 

5. Regali e conflitti d’interesse  

E’ obbligatoria una completa trasparenza in merito a qualsiasi tipo di regalo aziendale. Tale pratica, data la delicatezza dell’argomento in quasi ogni contesto, è generalmente proibita in orfix. L’offerta o accettazione di regali di alto valore, somme di denaro o vantaggi finanziari è strettamente vietata. Solo in casi eccezionali, regali di modesto valore possono essere accettati, fatta salva l’assoluta gratuità e spontaneità degli stessi. Tali presenti dovrebbero riportare il logo aziendale. 

Ogni decisione e attività intrapresa in orfix deve essere libera da qualsiasi influenza da interessi privati o relazioni personali. 

Qualsiasi situazione potenzialmente affetta da conflitto d’interesse andrebbe evitata. In caso di dubbio, occorre consultare un responsabile di grado superiore. 

6. Responsabilità nella Gestione di dati contabili e finanziari  

Siamo consapevoli dell’importanza di gestire documenti di tipo finanziario con la massima responsabilità. Per tale motivo ci assicuriamo di rispettare le norme nazionali e internazionali a tale riguardo. 

Forniamo ai nostri stakeholders resoconti finanziari basati su dati e informazioni aggiornate e opportunamente verificate. 

Collaboriamo con spirito cooperativo con auditor interni ed esterni. 

7. Informazioni confidenziali e protezione della proprietà intellettuale 

Riconosciamo che la proprietà intellettuale è un valore fondamentale alla base del successo delle aziende. Per tale motivo è necessario proteggere tale genere di informazioni. Per proprietà intellettuale consideriamo invenzioni, prototipi di prodotti, formule, concept, informazioni sensibili su clienti e fornitori e qualsiasi altra forma di segreto commerciale. 

I nostri database informatici sono altamente protetti da qualsiasi accesso non autorizzato. Le password vanno scelte sulla base di specifici requisiti di sicurezza, modificate regolarmente e non devono essere comunicate ad altri. 

Ciascuno è responsabile di garantire che le informazioni sul proprio personal computer non siano accessibili a nessuno. Utilizziamo le informazioni commerciali di cui disponiamo soltanto per lo svolgimento del nostro lavoro.